Sebbene le riunioni in ufficio siano uno strumento efficace per diffondere le informazioni, pare siano diventate grande motivo di stress e perdita di tempo.
Secondo alcune statistiche si spreca in riunioni dal 25 al 60% del tempo.
Nei miei anni di esperienza all’interno di aziende e a stretto contatto con le esigenze organizzative, ho potuto appurare che esistono dei modi per rendere le riunioni più efficienti e meno noiose.
Ecco, allora, le regole d’oro:
1) distribuire una scaletta con i punti da affrontare
2) avvisare della ruinione almeno un giorno prima
3) i partecipanti potrebbero preparare un rapporto su ciò che ci si aspetta da loro
4) limitare il numero di partecipanti e designare chi conduce la discussione
5) fissare un tempo massimo e tenere un orologio in sala riunioni
6) usare diapositive o lucidi
7) riassumere le decisioni prese e le loro conseguenze